Um dos maiores desafios do ser humano é conseguir encaixar todas as suas atividades, responsabilidades e necessidades no período de 24 horas diárias. Essa dificuldade é uma das principais causas de ansiedade e depressão.

A organização e otimização do tempo é uma questão de hábito. Nunca encontraremos tempo para fazer tudo que desejamos; é preciso cria-lo.

O primeiro passo para fazer uma boa gestão do tempo é identificar o que é realmente importante na sua vida, para o seu propósito, seus objetivos e sonhos. Não deixe que seu foco se perca disso.

Uma boa recomendação é fatiar o tempo para as atividades de acordo com a importância (atividades que trazem resultados mais positivos e dão prazer), urgência (atividades que devem ser feitas imediatamente porque não foram feitas no prazo) e circunstância (aquelas que independem da nossa vontade e muitas vezes fazemos por não saber dizer “não”) das atividades. O ideal é investir 70% do tempo nas atividades importantes, 20% nas atividades urgentes e 10% nas circunstanciais.

Algumas dicas para otimizar o seu tempo:

– Faça seu planejamento, no mínimo, semanal e diário – se possível acrescente o mensal e o anual e mantenha seu foco nele – foco é o segredo da produtividade;

– Evite distrações e situações que possam desviar sua atenção;

– Separe tempo para as atividades pessoais e para as profissionais. Para as atividades profissionais, use a técnica “Pomodoro”, com 5 minutos de descanso para cada 25 minutos trabalhados;

– Delegue tudo que puder. A delegação pode se dar em diversos níveis, não só entre chefes e colaboradores. Ela pode acontecer entre pessoas do mesmo nível hierárquico, entre amigos, marido e mulher etc;

– Evite a procrastinação. Se a tarefa for grande divida em partes; transforme a tarefa em um compromisso; tente se desligar de tudo quando iniciar a execução de uma tarefa; volte sempre ao objetivo que está por trás da tarefa;

– Anote tudo. Não confie na sua memória. Somos constantemente traídos por ela;

– Estabeleça recompensas para si mesmo na conclusão de tarefas importantes;

– Dedique tempo para sua família e amigos.

Acredito que essas dicas proporcionarão uma vida com menos correria e atropelos e com mais satisfação e sucesso, possibilitando desfrutar da riqueza do tempo com qualidade, viver plenamente os relacionamentos com as pessoas que amamos e realizar nossos melhores sonhos.